可套用藍圖

📸 寵物旅館每日狀況回報自動化流程

寄宿期間每日進食、活動與照片自動整理推播給飼主,減少櫃台逐一回訊息,讓家長放心、旅館加分。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 照護人員填寫每日紀錄 + 每日定時排程 難度 ⭐⭐ 🔧 建置 ~30 分鐘 🤖 適合 寵物旅館店長・寄宿照護人員・櫃台行政

🎯 這條流程解決什麼

把毛孩送去寄宿,飼主最在意的就是「牠今天吃得好不好、開不開心」,但櫃台要一隻隻拍照、傳訊息給每位家長,忙起來根本回不完,回報品質還參差不齊。這條流程讓照護人員只要用手機表單填一次當日紀錄、上傳照片,系統就自動依入住名單對應到正確飼主,定時把個別化的進食、活動與照片推播出去;遇到少食、精神差等異常會先標記提醒櫃台確認,連續異常更會升級給店長。家長每天安心收到毛孩近況,旅館口碑與回購自然加分,現場人力也從重複傳訊息中解放出來。可搭配 客戶關懷流程 延伸退房後關懷,或參考 更多自動化食譜 擴充通路。

💡 服務提醒:每日回報為一般照護狀況分享,不構成醫療診斷或處置建議;當系統標記健康異常時,是否就醫與如何聯繫飼主請一律由人工確認後執行。毛孩照片與飼主個資僅推播給對應飼主本人、供內部照護使用,不得對外公開或挪作行銷素材,除非另獲飼主同意。

🗺 流程圖

📝
STEP 1

照護紀錄

照護人員以手機表單填寫每隻毛孩當日進食、排便、活動與精神狀況,並上傳當日照片。

🗂️
STEP 2

資料彙整

依入住名單把當日紀錄與照片自動對應到正確飼主與毛孩,組成個別化回報內容。

📤
STEP 3

每日推播

定時把當日狀況與照片推播給對應飼主,異常狀況(少食/精神差)標記提醒櫃台先確認。

🚩
STEP 4

異常升級

連續異常或需就醫情形自動建立待辦並通知店長,由人工判斷是否聯繫飼主與獸醫。

🧰 用到的工具

🔧 表單🔧 試算表🔧 Line 官方帳號🔧 雲端相簿🔧 簡訊閘道
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
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申報期限自動提醒

營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。

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客戶單據自動收件歸檔

客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。

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客戶提問自動分流

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