可套用藍圖

🧾 寵物旅館退房結帳與回訪關懷自動化流程

退房後自動產出消費明細、收集滿意度並在毛孩回家後關懷回訪,把一次寄宿變成長期信任的回頭客。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 退房完成 + 退房後定時排程 難度 ⭐⭐ 🔧 建置 ~25 分鐘 🤖 適合 寵物旅館店長・櫃台行政・客服人員

🎯 這條流程解決什麼

寄宿結束往往就是溝通的終點——飼主退房付完錢就走,旅館錯過了把好體驗變成回頭客的黃金時機。這條流程把退房後的事全部自動接起來:退房時依天數與加購自動整理消費明細推給飼主,當日發送簡短滿意度問卷,等毛孩回家適應一兩天後再推播關懷訊息、附上次次預訂優惠。遇到低分或負評,系統不自動回覆,而是建立待辦通知店長由人工親自聯繫處理,把抱怨轉成挽回的機會。一次寄宿就此延伸成長期信任,回購率與口碑同步往上。可搭配 寵物旅館訂房自動化 串成完整服務循環,或參考 客戶關懷流程

💡 服務提醒:消費明細與退費涉及飼主財務權益,金額調整、退款或補收一律保留人工確認後再執行,切勿自動扣款或更動帳務。負評與客訴不自動回覆,必須由人工判斷後親自處理。飼主個資與消費紀錄僅供內部結帳與關懷使用,不對外公開。

🗺 流程圖

🧾
STEP 1

結帳明細

退房時依入住天數與加購服務自動整理消費明細,推送給飼主並附收據連結。

STEP 2

滿意度收集

退房當日發送簡短滿意度問卷,蒐集住宿、照護與溝通體驗評分與留言。

💬
STEP 3

回家關懷

毛孩回家後一至兩日推播關懷訊息,詢問適應狀況並提供下次預訂優惠。

🚩
STEP 4

負評升級

低分或負面留言自動建立待辦並通知店長,由人工聯繫了解與處理,不自動回覆。

🧰 用到的工具

🔧 預約系統🔧 試算表🔧 Line 官方帳號🔧 表單🔧 簡訊閘道
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
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🔗 其他工作流

申報期限自動提醒

營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。

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客戶單據自動收件歸檔

客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。

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客戶提問自動分流

客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…

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