🎯 這條流程解決什麼
社群一熱起來,留言與品牌提及散落各平台,小編很難全程盯著,洽詢沒回變漏單、負評沒接變公關事件。這條流程把監看自動化:即時抓取留言與提及,用 AI 分類加情緒判斷,急件秒級通知負責人,一般互動歸檔待回,讓團隊把力氣花在真正要緊的對話上。
想把常見洽詢自動回覆,可搭配私訊自動回覆流;要把好評沉澱成內容素材,可參考內容重製食譜。
提醒:涉及客訴、退費爭議或可能升溫成公關危機的負面輿情,請務必由小編或公關人工確認後再回應,切勿讓 AI 自動公開回覆敏感留言;牽涉個資的私訊內容也應限縮存取權限,避免外洩。
🗺 流程圖
💬
STEP 1
觸發:新留言或提及
貼文留言或品牌被提及時即時抓取,不必整天刷後台。
↓
🧠
STEP 2
AI 分類與情緒
判斷是洽詢、負評、客訴還是一般互動,並標出情緒強度。
↓
🚨
STEP 3
分流派工
急件與負評立刻通知對應負責人,一般互動歸檔待回。
↓
📌
STEP 4
彙整輿情
把當日提及與情緒趨勢寫進看板,方便追蹤品牌風向。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始:在 n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…
想要這條工作流的可匯入範本?
留個信箱,我們把設定範本與步驟教學寄給你。
免費 · 隨時取消