🎯 這條流程解決什麼
大型活動現場最考驗統籌的就是廠商協調：場佈幾點進、餐飲幾點送、視聽何時測試，全靠專案在群組裡一個個追，誰延遲、誰沒到通常要等出包才發現。這條流程把廠商時程與待辦全自動排起來：從排程表讀取各廠商進撤場時間，進場前自動通知待辦、報到地點與動線圖，廠商線上回報就緒或延遲，逾時未回報就自動提醒專案介入，所有進度彙整回看板產出當日工作清單。專案不用整天盯群組追進度，現場異常即時浮現、即時處理。可搭配 活動現場報到跟進 串接當日執行，或參考 更多任務食譜 擴充驗收與結案。
💡 服務提醒：本流程僅處理工作排程與進度通知，不涉及任何付款或合約簽核；廠商請款、驗收與費用核銷請走正式流程並保留人工確認。廠商窗口聯絡資訊與報價等資料僅供本案協調使用，不對外公開或轉作他用。
🗺 流程圖
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STEP 1
時程排定
從活動排程表讀取場佈、餐飲、視聽各廠商的進場、撤場時間與負責窗口，建立統一時間軸。
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STEP 2
任務派發
進場前依時程自動通知各廠商待辦、報到地點與聯絡窗口，附現場平面圖與裝卸貨動線。
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STEP 3
進度回報
廠商線上回報就緒或延遲狀態，逾時未回報自動提醒專案與現場負責人介入。
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STEP 4
狀態彙整
整理各廠商進度與異常回寫看板，產出當日工作清單與待辦提醒供現場掌控全局。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
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申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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