🎯 這條流程解決什麼
陌生開發是 B2B 最累、最容易半途而廢的環節。手動一封封寫開發信,寫到第三天就沒力氣個人化,通通變成「您好,容我介紹敝公司」的罐頭信,開信率慘不忍睹。更麻煩的是跟進——多數成交發生在第三、四次接觸,但業務常常寄完第一封就忘了追,商機就這樣涼掉。
這條流程依名單標籤分眾,自動生成帶有公司切角的個人化開頭,分批寄出首封後,對未回信者按節奏自動跟進多輪,只要對方一回信或被標為商機,序列立刻停止並通知業務人工接手。陌生開發從「靠業務毅力」變成「系統穩定執行」,而且每封都像手寫。
價值:把開發信的個人化與多輪跟進規模化,提升開信率與回覆率,讓 SDR 把時間留給真正有來有往的對話,而不是機械式寄信。
- 接到回覆後的商機分派與後續跟進,可接 /workflows 的名單分派與跟進流程。
- 開發信文案與切角範本,可參考 /recipes 的業務開發食譜。
⚠️ 人工確認提醒:批量寄送開發信務必遵守當地反垃圾信與個資規範,確認名單來源合法、附退訂機制,寄信頻率與每日上限要保守設定以保護寄件信譽。AI 生成的信件內容在正式量產前先人工抽查,避免出現錯誤公司名或不當措辭。
🗺 流程圖
🗂️
STEP 1
分眾取單
依產業、職位或痛點標籤把名單分到對應的開發信序列。
↓
✍️
STEP 2
個人化生成
依公司與職位資訊自動生成客製開頭與切角,不再千篇一律。
↓
📤
STEP 3
首封寄送
依寄信時段與每日上限分批寄出,避免被判垃圾信。
↓
⏳
STEP 4
多輪跟進
未回信者間隔數天自動寄出第二、三輪不同角度的跟進。
↓
🛑
STEP 5
回信即停
偵測到回信或已轉商機就立即停止序列並通知業務接手。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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