可套用藍圖

🪃 SaaS 流失用戶贏回自動化

用戶取消或試用未轉付後自動分段贏回,依流失原因投對應誘因,把沉睡帳號重新喚醒。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 訂閱取消或試用到期未轉付 難度 ⭐⭐ 🔧 建置 ~30 分鐘 🤖 適合 SaaS 客戶成功/成長團隊

🎯 這條流程解決什麼

用戶取消訂閱、試用沒轉付,不代表永遠不會回來——很多人只是「現在用不到」「當初沒設定好」「被某個缺的功能勸退」。問題是,這些流失名單通常一退訂就被晾在資料庫裡,沒有任何後續經營,等於白白丟掉一群最了解你產品的潛在回頭客。

這條流程在用戶流失當下就建立贏回名單,依退訂表單與使用紀錄歸因流失原因並分群,按 Day 3/14/30 投放對應的喚回內容與限定誘因;符合條件者發放回歸方案或補上「當初缺的那個功能已上線」的更新通知,有人回訪就轉 CS 接手,並回寫成效到月報。

價值:把流失名單從「死資料」變成「可再行銷資產」,用比拉新更低的成本重新喚醒沉睡帳號,補強整體留存。

⚠️ 人工確認提醒:贏回名單屬已流失用戶,再行銷前確認對方未撤回行銷同意、符合隱私與寄件規範,避免騷擾與客訴。任何「回歸折扣/免費延長」等財務誘因,先設好上限並經人工確認再發放,不讓系統無限讓利。

🗺 流程圖

📥
STEP 1

流失觸發

接收取消訂閱或試用到期未轉付事件,建立贏回名單。

🔎
STEP 2

原因歸因

讀取退訂表單與使用紀錄,標記流失原因與分群。

✉️
STEP 3

分段喚回

Day 3/14/30 依原因投差異化內容與限定誘因。

🎁
STEP 4

誘因發放

符合條件者送回歸方案或新功能更新,附一鍵回歸連結。

🔔
STEP 5

成效回寫

回訪則轉 CS 接手,回寫贏回結果並彙整月報。

🧰 用到的工具

🔧 n8n🔧 Stripe🔧 Brevo🔧 HubSpot
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
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🔗 其他工作流

申報期限自動提醒

營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。

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客戶單據自動收件歸檔

客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。

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客戶提問自動分流

客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…

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