可套用藍圖

🔁 SaaS 續訂到期自動提醒

訂閱到期前自動分批提醒用戶與業務,年約/月約差異化文案,降低非自願流失。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 每日排程掃描即將到期訂閱 難度 ⭐⭐ 🔧 建置 ~25 分鐘 🤖 適合 SaaS 客戶成功/營收團隊

🎯 這條流程解決什麼

SaaS 營收最容易漏的不是新客,而是「本來會續、卻因為沒人提醒或扣款失敗而流失」的舊客。信用卡過期、發票沒人看、年約到期沒人談——這些非自願流失(involuntary churn)每個月都在悄悄吃掉 MRR。

這條流程每天自動掃描即將到期的訂閱,依年約/月約與帳號價值分群,分別在到期前 30/14/3 天送出差異化的提醒信,並提前偵測信用卡過期與扣款失敗,請用戶更新付款;高價值帳號則自動交辦給 CS 或業務做人工關懷,而不是只丟一封罐頭信。

價值:把續訂從「到期才發現流失」變成「提前數週主動經營」,明顯壓低非自願流失、穩住經常性收入。

⚠️ 人工確認提醒:本流程涉及帳務與扣款資訊,屬財務敏感操作。系統只負責「提醒」與「提供續約連結」,絕不自動完成扣款或變更方案;任何實際收費、退費、改約動作都要經人工確認。帳單明細寄送前確認金額正確,避免誤發造成客訴。

🗺 流程圖

📅
STEP 1

每日掃描

排程查詢 Stripe/訂閱系統,撈出 30/14/3 天內到期的帳號。

🗂️
STEP 2

分群分級

依年約/月約與 MRR 高低分群,套用不同提醒節奏與文案。

✉️
STEP 3

到期提醒

分批寄出續訂提醒信,附帳單明細與一鍵續約連結。

💳
STEP 4

扣款檢查

偵測信用卡即將過期或扣款失敗,提前通知用戶更新付款。

🔔
STEP 5

業務交辦

高價值帳號到期前轉 CS/業務人工關懷,回寫處理狀態。

🧰 用到的工具

🔧 n8n🔧 Stripe🔧 Gmail🔧 Slack
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
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🔗 其他工作流

申報期限自動提醒

營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。

📂

客戶單據自動收件歸檔

客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。

💬

客戶提問自動分流

客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…

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