可套用藍圖

⚠️ SaaS 流失預警自動偵測

用登入與使用行為自動算流失風險分數,分級觸發挽留動作與 CS 介入,趕在退訂前出手。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 每日排程計算健康分數 難度 ⭐⭐⭐ 🔧 建置 ~40 分鐘 🤖 適合 SaaS 客戶成功/留存團隊

🎯 這條流程解決什麼

訂閱用戶流失幾乎都有前兆:登入越來越少、關鍵功能不再用、好幾週沒上線。但這些訊號散在後台數據裡,等到對方按下「取消訂閱」才發現,往往已經來不及。客戶成功團隊最怕的就是「被動等退訂」。

這條流程每天自動彙整用戶行為,算出每個帳號的健康分數,分綠/黃/紅三級:黃色帳號自動推送再啟用內容、功能提示,把人拉回來;紅色高風險帳號則立刻通知 CS 專員做人工關懷,讓有限人力精準押在最可能流失的客戶上,而不是亂槍打鳥。

價值:把流失從「事後補救」變成「事前預警」,在用戶真正離開前數週就出手,實打實提升留存與淨收入留存率(NRR)。

⚠️ 人工確認提醒:健康分數會讀取用戶的使用行為數據,務必確認資料蒐集符合隱私規範與用戶同意範圍,分數結果僅供內部留存運用、勿外洩。任何「自動給折扣/延長方案」等涉及財務的挽留手段,一律先進人工確認再執行,不讓系統自行決定讓利。

🗺 流程圖

📈
STEP 1

行為彙整

每日抓登入頻率、關鍵功能使用、登入間隔等行為數據。

🧮
STEP 2

健康評分

依使用下滑幅度與停用天數算出帳號健康/流失風險分數。

🚦
STEP 3

風險分級

分綠/黃/紅三級,紅色標記為高流失風險清單。

✉️
STEP 4

自動挽留

黃色帳號自動推送再啟用內容與功能提示。

🔔
STEP 5

CS 介入

紅色帳號立即通知 CS 專員人工關懷並回寫處理結果。

🧰 用到的工具

🔧 n8n🔧 Mixpanel🔧 HubSpot🔧 Slack
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
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🔗 其他工作流

申報期限自動提醒

營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。

📂

客戶單據自動收件歸檔

客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。

💬

客戶提問自動分流

客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…

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