🎯 這條流程解決什麼
編輯部最常見的卡點，是投稿散落在各個信箱與表單、漏接稿件、作者一直追問「收到了沒」。這條流程讓投稿自動完成格式檢查、AI 初篩分類並分流給對應編輯，同時即時回覆作者收件確認，讓收稿不再靠人工逐封翻信。徵稿主題的初步整理可搭配 內容分類 配方加速。投稿常含作者個資與未公開作品，屬隱私與授權範圍，正式進入審稿或外流評審前務必保留人工確認步驟，確認授權與保密無虞再往下。延伸的審稿派工可參考其他 編輯流程。
🗺 流程圖
📥
STEP 1
觸發：收到投稿
作者透過表單或投稿信箱送出稿件時啟動。
↓
🔍
STEP 2
格式檢查
確認字數、檔案格式、作者資料與授權聲明是否齊全。
↓
🧠
STEP 3
AI 初篩
判斷主題分類、是否符合徵稿方向並摘要重點。
↓
🗂️
STEP 4
分流派件
依主題指派對應責任編輯並建立審稿任務卡。
↓
📤
STEP 5
回覆作者
自動寄出收件確認與預計審閱時程。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
想要這條工作流的可匯入範本？
留個信箱，我們把設定範本與步驟教學寄給你。
免費 · 隨時取消