可套用藍圖

📝 審稿派工追蹤

通過初篩的稿件自動指派審稿委員、寄出審查邀請並追蹤回覆進度,逾期自動提醒主編。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 稿件標記「待審查」 難度 ⭐⭐ 🔧 建置 ~35 分鐘 🤖 適合 出版社・學術期刊・編輯委員會

🎯 這條流程解決什麼

審稿環節最容易拖稿:邀了委員沒回、回了沒交、主編得手動逐筆追。這條流程讓稿件自動配對審稿委員、寄出含摘要的審查邀請並全程追蹤回覆,逾期自動提醒,把審稿進度變成一目了然的看板。委員配對與摘要可搭配 文件摘要 配方提升效率。審查涉及委員身分與匿名評審機制,指派與寄送名單建議保留人工確認步驟,避免揭露身分或寄錯對象。後續核稿與行銷可串接其他 編輯流程

🗺 流程圖

📥
STEP 1

觸發:待審查

責任編輯把稿件標記為待審查時啟動。

🧠
STEP 2

AI 配對委員

依主題與專長建議合適的審稿委員人選。

📤
STEP 3

寄出邀請

附稿件摘要與審查重點,寄出審查邀請並設期限。

STEP 4

追蹤進度

回寫委員是否接受與審查狀態到進度表。

🔔
STEP 5

逾期提醒

接近或超過期限自動提醒委員與主編。

🧰 用到的工具

🔧 Airtable / Notion🔧 Email🔧 AI 摘要節點🔧 Slack / LINE🔧 排程工具
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
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🔗 其他工作流

申報期限自動提醒

營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。

📂

客戶單據自動收件歸檔

客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。

💬

客戶提問自動分流

客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…

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