🎯 這條流程解決什麼
審稿環節最容易拖稿:邀了委員沒回、回了沒交、主編得手動逐筆追。這條流程讓稿件自動配對審稿委員、寄出含摘要的審查邀請並全程追蹤回覆,逾期自動提醒,把審稿進度變成一目了然的看板。委員配對與摘要可搭配 文件摘要 配方提升效率。審查涉及委員身分與匿名評審機制,指派與寄送名單建議保留人工確認步驟,避免揭露身分或寄錯對象。後續核稿與行銷可串接其他 編輯流程。
🗺 流程圖
📥
STEP 1
觸發:待審查
責任編輯把稿件標記為待審查時啟動。
↓
🧠
STEP 2
AI 配對委員
依主題與專長建議合適的審稿委員人選。
↓
📤
STEP 3
寄出邀請
附稿件摘要與審查重點,寄出審查邀請並設期限。
↓
⏳
STEP 4
追蹤進度
回寫委員是否接受與審查狀態到進度表。
↓
🔔
STEP 5
逾期提醒
接近或超過期限自動提醒委員與主編。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始:在 n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…
想要這條工作流的可匯入範本?
留個信箱,我們把設定範本與步驟教學寄給你。
免費 · 隨時取消