🎯 這條流程解決什麼
合約與版稅是出版最不能出錯的一環，金額算錯、條款漏填、付款延誤都會傷害作者關係。這條流程讓採用後自動產生合約草稿、寄送電子簽署並登錄版稅與付款排程，把零散的紙本與試算表整併成可追蹤的流程。合約條文整理可搭配 文件生成 配方加速。本流程同時涉及合約授權、作者個資與財務付款，屬於隱私與財務高風險環節，合約寄出與每一筆版稅付款都務必保留人工確認步驟，由版權與財務雙重覆核後再執行。相關請款追蹤可串接其他 財務流程。
🗺 流程圖
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STEP 1
觸發：稿件採用
編輯把稿件狀態改為採用時啟動。
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STEP 2
生成合約草稿
依範本帶入作者、稿酬與版稅條件產出草稿。
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STEP 3
寄送電子簽署
送出合約給作者線上簽署並追蹤簽署狀態。
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STEP 4
登錄版稅條件
把版稅比例與付款排程寫入財務表。
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STEP 5
財務覆核
整理付款資訊待財務人工確認後排入請款。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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