🎯 這條流程解決什麼
攝影工作室接案最容易卡在報價來回、合約沒人簽、訂金一直追。每組客人需求不同，人工算價慢又容易報錯；合約用 PDF 寄來寄去，常常拍攝當天才發現沒簽名。這條流程把詢價、報價、電子合約與訂金收款串成一條龍——客人選好方案就自動拿到客製報價單與待簽合約，簽完才排進檔期。
報價模板可搭配 產生器 快速生成不同方案的文案，檔期排定後再接續 檔期預約流程 自動避開撞期。
合約條款與報價金額屬於對外法律與金流環節，寄出合約前與訂金入帳後務必保留人工確認步驟：攝影師需親自核對拍攝時數、授權範圍、改期與退款條款，確認無誤再讓客戶簽署，避免條款錯誤或金額短收造成糾紛。
🗺 流程圖
📥
STEP 1
觸發：詢價送出
客人填寫拍攝類型、人數、時數與加購需求後啟動。
↓
🧮
STEP 2
自動算價
依方案表與加購項目試算總價，生成客製報價單。
↓
📄
STEP 3
產生電子合約
把客戶資料與方案帶入合約模板，寄出待簽。
↓
✍️
STEP 4
人工確認簽約
雙方線上簽署，攝影師確認條款無誤後生效。
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STEP 5
收訂金入帳
簽約後寄付款連結，訂金到帳回寫狀態並排檔。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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