可套用藍圖

💬 攝影工作室拍攝前需求溝通自動化流程

預約確認後自動寄出需求問卷與風格靈感板,收齊客人喜好與參考圖後生成拍攝企劃摘要給攝影師,省去來回私訊問細節。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 預約確認 / 拍攝前 N 天 難度 ⭐⭐ 🔧 建置 ~35 分鐘 🤖 適合 攝影工作室・個人攝影師・婚禮/親子攝影

🎯 這條流程解決什麼

拍攝前的溝通決定成品滿不滿意,但用私訊一來一回問風格、問服裝、問必拍清單既零散又容易漏。客人講不清楚想要什麼,攝影師到現場才發現期待落差。這條流程在預約確認後自動寄出結構化需求問卷與靈感板,收齊後 AI 摘要成一頁拍攝企劃,讓攝影師備拍有依據、客人也安心。

企劃摘要可串接 行前提醒流程 自動推播服裝道具清單,靈感板素材也能用 產生器 延伸更多風格參考。

最終拍攝企劃會直接影響成品方向,請保留人工確認步驟:攝影師需親自檢視 AI 摘要是否正確反映客人重點需求、補充走位與器材安排,再回覆客人確認,避免機器誤判客人期待。

🗺 流程圖

📅
STEP 1

觸發:預約確認

檔期確認後於拍攝前自動啟動需求溝通。

📋
STEP 2

寄出需求問卷

詢問風格偏好、服裝、地點與必拍清單。

🖼️
STEP 3

收集靈感板

回收客人上傳的參考圖與情境照並歸檔。

🧠
STEP 4

生成拍攝企劃

AI 摘要客人需求成一頁企劃供攝影師備拍。

STEP 5

人工確認落地

攝影師審閱企劃、補充器材與走位後回覆客人。

🧰 用到的工具

🔧 表單工具🔧 Google Drive🔧 AI 摘要節點🔧 Notion / Google Sheet🔧 Email / LINE
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
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