可套用藍圖

🖨️ 攝影工作室相本與輸出訂單自動化流程

客人選定加購相本或輸出後自動建立製作工單、收尾款並下單給輸出廠,到貨後通知取件,省去人工開單、對規格與追進度。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 相本/輸出加購確認 難度 ⭐⭐ 🔧 建置 ~40 分鐘 🤖 適合 攝影工作室・婚紗/親子攝影・影像團隊

🎯 這條流程解決什麼

相本與大圖輸出是攝影工作室重要的加購收入,但手動開工單、對尺寸版型、追輸出廠進度、催尾款最容易出錯——規格填錯一張相本就報廢,尾款沒收就先送印更是賠錢。這條流程把加購、收款、下單與到貨通知串成一條龍,讓每筆訂單都有工單可追、款到才製作。

選圖結果可直接承接 線上選片與加購流程 的勾選清單,相本版型介紹也能用 產生器 快速生成。

尾款收取與送印下單同時牽涉金流與不可逆的製作成本,請務必保留人工確認步驟:設計師需親自核對最終選圖、版型與輸出規格,確認尾款已入帳,再送輸出廠開印,避免規格錯誤或款項短收造成重印損失。

🗺 流程圖

🛒
STEP 1

觸發:加購確認

客人選定相本款式、尺寸或輸出規格後啟動。

📋
STEP 2

建立製作工單

彙整選圖、版型與規格生成輸出工單。

💳
STEP 3

收尾款

寄付款連結,尾款到帳後才進入製作。

🏭
STEP 4

人工確認下單

設計師核對檔案與規格無誤再送輸出廠。

📦
STEP 5

到貨通知取件

追蹤製作與物流進度,到貨自動通知客人。

🧰 用到的工具

🔧 Google Sheet / Notion🔧 金流🔧 輸出廠下單系統 / Email🔧 物流查詢🔧 Email / LINE
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
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申報期限自動提醒

營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。

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客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。

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客戶提問自動分流

客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…

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