🎯 這條流程解決什麼
相本與大圖輸出是攝影工作室重要的加購收入,但手動開工單、對尺寸版型、追輸出廠進度、催尾款最容易出錯——規格填錯一張相本就報廢,尾款沒收就先送印更是賠錢。這條流程把加購、收款、下單與到貨通知串成一條龍,讓每筆訂單都有工單可追、款到才製作。
選圖結果可直接承接 線上選片與加購流程 的勾選清單,相本版型介紹也能用 產生器 快速生成。
尾款收取與送印下單同時牽涉金流與不可逆的製作成本,請務必保留人工確認步驟:設計師需親自核對最終選圖、版型與輸出規格,確認尾款已入帳,再送輸出廠開印,避免規格錯誤或款項短收造成重印損失。
🗺 流程圖
🛒
STEP 1
觸發:加購確認
客人選定相本款式、尺寸或輸出規格後啟動。
↓
📋
STEP 2
建立製作工單
彙整選圖、版型與規格生成輸出工單。
↓
💳
STEP 3
收尾款
寄付款連結,尾款到帳後才進入製作。
↓
🏭
STEP 4
人工確認下單
設計師核對檔案與規格無誤再送輸出廠。
↓
📦
STEP 5
到貨通知取件
追蹤製作與物流進度,到貨自動通知客人。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始:在 n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…
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