🎯 這條流程解決什麼
用印是公司對外承諾的「最後一哩」，卻常是管理最鬆的一環。員工拿著文件找行政蓋章，口頭說「主管同意了」，監印人很難一一查證；事後若出問題，想追是誰核准、蓋了幾份、蓋在哪份文件上，往往只剩一本字跡潦草的登記簿。一枚公司大印蓋錯地方，可能讓公司背上巨額義務，這種風險絕不能靠人情與信任來把關。
這條流程把用印全程數位化留痕：員工線上申請、上傳待用印文件，系統依印章種類與金額自動分關簽核，逐關推送一鍵核准或退回，全關通過後才通知監印人用印，並登記日期、份數與經手人。每一次蓋章都對應一張可追溯的核准單，誰申請、誰核准、蓋幾份一清二楚，用印管理從「憑信任」升級為「憑軌跡」。
想把用印後的合約接續到到期管理或歸檔，可搭配 /workflows 的其他法務流程，或到 /recipes 找簽核表單食譜。
⚠️ 簽核與法律提醒：用印代表公司對外正式意思表示，屬高度敏感環節，全流程務必保留「人工確認」，監印人實際用印前須再次核對文件與核准單一致，不可全自動放行。大印、合約章等重要印章建議設較高簽核層級並由權責主管核可路由；待用印文件常含合約與個資，存取權限與台帳須嚴格控管。
🗺 流程圖
📝
STEP 1
用印申請
員工填寫印章種類、用途、份數並上傳待用印文件電子檔。
↓
🧭
STEP 2
簽核分關
依印章種類與合約金額決定簽核關卡與監印人。
↓
📨
STEP 3
逐關核准
推送申請摘要與文件給簽核人，附一鍵核准或退回。
↓
🔖
STEP 4
通知用印
全關通過後通知監印人，附核准單號與用印份數。
↓
📒
STEP 5
用印登記
登錄用印日期、印章、份數與經手人，留存完整用印台帳。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
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申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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