🎯 這條流程解決什麼
智財權利最怕「忘了繳費」。商標每十年要續展、專利年費分年繳、授權合約有續約窗口，每一個案、每個國家的期限都不一樣。承辦一旦離職交接不清，或單純被日常雜務淹沒漏掉一個日期，輕則花大錢復權，重則商標被搶註、專利直接失效，公司多年經營的品牌與技術資產瞬間蒸發，這是法務最不能犯的錯。
這條流程把所有智財期限集中成台帳，系統每天掃描距到期天數並分級，在 90、60、30、7 天等節點分波提醒承辦人，越接近到期越同步上呈主管，提醒裡直接附上應辦文件、官方規費與代理人窗口，省去臨時查找。完成續展後寫回新到期日，自動排入下一輪。從此沒有任何一個權利會因為「沒人記得」而失效。
想把續展付款接續到請款簽核，或把新授權接續到合約審閱，可搭配 /workflows 的其他法務流程，或到 /recipes 找到期提醒食譜。
⚠️ 法律與財務提醒：續展期限與所需手續以各國主管機關及智財代理人最新規定為準，系統提醒僅供管理，實際是否續展、繳費金額與截止日務必由法務或代理人「人工確認」。涉及規費付款應走正常請款簽核，不可由流程自動扣款；台帳的權利資料屬機敏資產，須限制存取。
🗺 流程圖
智財台帳
登錄商標、專利、著作權與授權案號、權利人、地區與到期日。
期限掃描
定時計算距到期天數，依緊急度分級（90／60／30／7 天）。
分級提醒
依分級多波推送承辦人，臨近到期同步上呈主管避免遺漏。
應辦明細
附上續展所需文件、官方規費與代理人窗口，降低承辦查找成本。
結案更新
完成續展後寫回新到期日與證明，自動排入下一輪提醒。
🧰 用到的工具
🔗 其他工作流
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
想要這條工作流的可匯入範本？
留個信箱，我們把設定範本與步驟教學寄給你。
免費 · 隨時取消