🎯 這條流程解決什麼
法務最常被淹沒的不是「審得慢」，而是「分得亂」。各部門把合約用 Email、通訊軟體、紙本到處丟，法務得先花時間判斷這是哪種約、該誰審、急不急，光是分流就耗掉半天。更麻煩的是每份合約都要從頭讀，責任上限、自動續約、競業條款這些地雷常在第十頁才出現，漏看一條就是後續糾紛的引信。
這條流程把「分流」和「初篩」自動化：合約一上傳，系統先 OCR 轉文字、辨識類型，再用條款檢核清單掃出高風險條文，產出一份初步風險清單，最後依類型與風險等級自動分派給對應法務並設定回覆期限。法務打開待辦時，已經知道這是什麼約、雷點在哪、該優先處理哪幾條，審閱效率大幅提升，分流爭議也消失。
想把審閱結果接續到用印申請或合約到期管理，可搭配 /workflows 的其他法務流程，或到 /recipes 找文件 OCR 與分類食譜。
⚠️ 法律與個資提醒：本流程僅做「初步分流與風險標記」，AI 標出的風險條款不等於法律意見，最終審閱結論務必由具資格的法務或律師「人工確認」後才回覆對方，不可直接以系統輸出對外。合約常含營業秘密與個資，共用資料夾與 AI 服務須確認資料不外洩、不被用於模型訓練，並限制存取權限。
🗺 流程圖
合約收件
偵測共用資料夾新檔，OCR 轉文字並擷取對方公司、合約類型與金額。
類型辨識
依關鍵字與內容判斷 NDA、採購、授權或服務合約，貼上分類標籤。
風險初篩
比對條款檢核清單，標出責任上限、競業、自動續約等高風險條文。
分派路由
依類型與風險等級指派承辦法務，建立待辦並設定回覆期限。
登錄追蹤
寫入合約審閱總表，記錄狀態、承辦人與初步風險清單。
🧰 用到的工具
🔗 其他工作流
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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