🎯 這條流程解決什麼
法遵的痛點是「項目多、頻率雜、責任分散」。年度申報、定期揭露、員工教育訓練、內部政策更新，每項頻率不同、承辦不同，靠一張 Excel 加人腦記憶遲早漏球。等到主管機關來函或內部稽核才發現某項逾期，不只補件狼狽，還可能挨罰。更頭痛的是「證明文件散落各處」，稽核要調閱時翻箱倒櫃。
這條流程把法遵義務變成可排程的台帳：系統定時掃描到期項目，自動把待辦連同法規說明與應繳文件清單推給承辦人，回收證明後自動更新狀態並算出下期到期日，沒交的就進缺漏清單上呈主管。所有完成證明集中歸檔、全程留痕，稽核時一鍵調閱，法遵從「救火補件」變成「按表操課」。
想把缺漏項目接續到簽核催辦或教育訓練安排，可搭配 /workflows 的其他流程，或到 /recipes 找排程提醒食譜。
⚠️ 法律與簽核提醒：法遵義務的判定與證明是否充足，須由法遵或法務專業「人工確認」，AI 與排程僅輔助提醒，不可作為已盡法遵義務的最終認定。法規隨時修訂，義務台帳的依據與頻率務必定期由權責人員覆核更新；涉及主管機關申報的內容對外送出前一律保留人工核准關卡。
🗺 流程圖
🗂️
STEP 1
義務台帳
維護法遵義務清單，含法規依據、頻率、責任人與下次到期日。
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⏰
STEP 2
到期掃描
定時比對到期日，找出本期應辦與即將逾期的法遵項目。
↓
📨
STEP 3
派工提醒
推送待辦給承辦人，附法規說明與應繳證明文件清單。
↓
📎
STEP 4
證明收件
回收完成證明上傳指定資料夾，自動更新項目狀態與下期到期日。
↓
📊
STEP 5
缺漏彙整
產出未完成與逾期清單供主管覆核，並保留稽核留痕。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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