🎯 這條流程解決什麼
裝潢工程最怕的就是工序卡住：水電還沒收尾木作就排進場、油漆等不到泥作完工、好幾個案場同一天搶同一組師傅。一旦工班沒到或撞班，整個案場就斷點空窗，後面工種全部往後推、屋主進度也跟著延。工地主任常常一整天都在打電話喬班、確認誰明天會來。這條流程把派工與協調自動化：依工種前後工序和案場進度自動產生派工單通知各工班進場日期與施工範圍，收集到場意願、未回覆自動催認並彙整當週確定名單；同時比對工序相依，偵測工種互卡、同日撞班或前置工項未完就派下一工種，提前預警；工期一有異動就自動通知受影響工班與設計師、更新行事曆並留下協調紀錄。工地主任從電話海中脫身，斷點與互卡大幅減少。可搭配 預約提醒流程 統一通知通路，或參考 排程自動化食譜 延伸更多現場調度場景。
💡 服務提醒：本流程的衝突偵測與到場確認僅輔助調度，最終派工、工期承諾與工種驗收銜接仍須工地主任人工判斷後確認，系統預警不得作為對工班或屋主的最終承諾。工班聯絡方式與報價條件屬商業機密與個資，僅供內部派工使用，不得外流或交叉揭露給其他工班。
🗺 流程圖
排程派工
依工種前後工序與案場進度產生派工單，自動通知對應工班預定進場日期、施工範圍與注意事項。
到場確認
收集各工班回覆是否如期到場，未回覆自動催認，並彙整當週確定進場名單供工地主任調度。
衝突偵測
比對工序相依與案場資源，偵測工種互卡、同日多場撞班或前置工項未完即派下一工種，即時預警。
異動通知
工期變更或缺工時自動通知受影響工班與屋主端設計師，更新行事曆並記錄協調過程。
🧰 用到的工具
🔗 其他工作流
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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