🎯 這條流程解決什麼
共享空間的訂位最怕「重複預約」與「漏回覆」：會員傳訊息問會議室還有沒有空，櫃檯得翻訂位表逐筆核對，忙起來容易看漏，結果兩組人同時走進同一間會議室，當場尷尬又傷信任。回覆速度慢，會員乾脆改訂別家，營運就這樣流失生意。
這條流程把訂位從接收、查衝突到確認全部自動化：會員一提交就立刻檢查時段是否可用，可用就自動回傳確認並建立行事曆邀請，同步更新訂位總表。櫃檯不用再當人肉排程，每一筆預約都即時、可追溯，會員體驗也更專業。
想搭配更完整的會員經營或活動運營場景，可瀏覽 工作流總覽 挑選；若想看跨情境的組合應用，也可參考 任務食譜。
⚠️ 人工確認提醒：涉及收費的付費時段或包場訂金，建議在確認前加一道「人工複核」，由櫃檯確認收款狀態後再正式排程，避免自動化在金流未到位時就鎖定時段。
🗺 流程圖
📥
STEP 1
接收訂位
會員提交日期、時段與空間類型（會議室、活動場地、固定座位）。
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🔍
STEP 2
檢查衝突
比對行事曆與訂位表，判斷該時段是否已被占用。
↓
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STEP 3
回傳確認
時段可用即自動發送確認訊息，附上空間規則與門禁資訊。
↓
📅
STEP 4
寫入行事曆
建立 Google Calendar 事件並邀請會員，方便雙方同步。
↓
📊
STEP 5
更新訂位表
把這筆訂位寫入總表，供櫃檯與營運即時掌握使用狀況。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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