🎯 這條流程解決什麼
共享空間靠社群活動帶人氣，但活動報名常常一團亂：報名訊息散落在 LINE、私訊和表單裡，社群經理得手動複製貼上建名單，還要一個個回覆確認、活動前再逐一催提醒。場次一多就顧此失彼，現場常出現「我有報名怎麼沒在名單上」的爭執，臨時缺席也讓場地空著浪費。
這條流程把活動報名從收單、確認到提醒全部自動化：訪客一報名就立刻回傳確認與行前資訊，報名資料即時彙整成名單並統計人數，活動前自動推送提醒降低缺席。社群經理不必再當人肉登記員，能把心力放在內容與現場體驗，活動到場率與口碑都更穩。
想搭配訂位排程或會員續約一起經營，可瀏覽 工作流總覽 挑選；若想看跨情境的活動運營組合，也可參考 任務食譜。
⚠️ 人工確認提醒：報名涉及個資蒐集（姓名、聯絡方式），請在表單明示用途並依規範保存；若活動為付費報名，扣款與名額鎖定建議加一道「人工確認」，由承辦人核對收款後再列入正式名單。
🗺 流程圖
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STEP 1
接收報名
收集姓名、聯絡方式、出席場次與是否為會員等資訊。
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STEP 2
回傳確認
自動發送報名成功通知，附上活動時間、地點與交通指引。
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📊
STEP 3
彙整名單
把報名資料寫入活動總表，即時統計人數與會員／非會員比例。
↓
⏰
STEP 4
行前提醒
活動前一天自動推送提醒，降低臨時缺席率。
↓
📅
STEP 5
加入行事曆
提供會員加入 Google Calendar，並通知社群經理最終人數。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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