🎯 這條流程解決什麼
共享空間的營運最需要「知道空間到底有沒有被用好」，但數據往往散在門禁系統、訂位表和櫃檯紀錄裡。店長想看昨天哪個時段最滿、哪間會議室常閒置，得手動把各處資料拼起來算，忙起來乾脆憑感覺調度，結果尖峰時段位子不夠、離峰時段空著浪費，行銷檔期也抓不準。
這條流程把使用數據自動化成每日報表：固定時間彙整進出與訂位資料，算出使用率、尖峰時段與到訪人次，產出可讀日報並推送到團隊頻道，同時累積成趨勢。營運一早就能看清昨日狀況，把資源調度、活動排期與行銷投放都建立在數據上，而不是靠印象決策。
想搭配訂位排程或會員續約一起串成完整營運閉環，可瀏覽 工作流總覽 挑選；若想看更完整的數據運營組合，也可參考 任務食譜。
⚠️ 人工確認提醒：報表若含會員到訪明細或個別使用行為，屬個資範疇，請限定內部營運使用並控管存取權限；對外分享或用於行銷分析前，建議去識別化並經負責人「人工確認」，避免敏感資料外流。
🗺 流程圖
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STEP 1
定時彙整
每天固定時間拉取進出紀錄與訂位資料，整理成當日明細。
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STEP 2
計算指標
算出尖峰時段、座位／會議室使用率與會員到訪人次。
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📊
STEP 3
產出日報
套用模板生成可讀的使用率日報，標出異常與閒置時段。
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STEP 4
推送團隊
把日報推送到 Slack 或 LINE，讓營運一早就掌握昨日狀況。
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STEP 5
存檔趨勢
彙整進歷史表，累積成週／月趨勢供決策參考。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
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申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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