可套用藍圖

⏰ 申報期限自動提醒

營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 排程(每日檢查) 難度 ⭐⭐ 🔧 建置 ~25 分鐘 🤖 適合 會計事務所、記帳及報稅代理人

🎯 這條流程解決什麼

申報期限是事務所最不能出錯的事:營業稅雙月 15 日、各類扣繳憑單、五月結算申報,每個客戶的義務不同,承辦一多就容易漏。一旦逾期,罰鍰與滯納金往往由事務所吞下,還賠上客戶信任。

這條流程把所有客戶的申報期限集中管理,每天自動掃描即將到期的項目,分級提醒:對內提醒承辦準備資料,對外催客戶補件,並追蹤交件狀態自動停催。承辦不必再靠記憶或便利貼,事務所主管也能一眼看出哪些案子卡關。

可與 /workflows 的單據收件、客戶溝通流程串接,形成完整的事務所作業鏈;更多排程提醒設計見 /recipes

⚠️ 財務提醒:申報期限攸關罰鍰責任,自動提醒僅作為輔助。每期實際送件前,務必由承辦會計人工核對申報項目與金額是否正確,系統不應自動送出任何申報資料。

🗺 流程圖

🗓️
STEP 1

期限排程

每日讀取客戶申報期限表,比對今天距各到期日的天數。

🎯
STEP 2

分級判斷

依 7 天前、3 天前、當天設定不同提醒強度與對象。

📨
STEP 3

內部通知

提醒承辦會計準備該客戶資料,附上待辦清單。

💬
STEP 4

客戶催件

對尚未交件客戶發 LINE 或 Email,列出需補的文件。

STEP 5

狀態更新

客戶回件後更新試算表狀態,停止後續催促。

🧰 用到的工具

🔧 Google Sheets🔧 Google Calendar🔧 Gmail🔧 LINE Notify
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
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🔗 其他工作流

📂

客戶單據自動收件歸檔

客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。

💬

客戶提問自動分流

客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…

📈

月度財報自動發送

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