🎯 這條流程解決什麼
申報期限是事務所最不能出錯的事:營業稅雙月 15 日、各類扣繳憑單、五月結算申報,每個客戶的義務不同,承辦一多就容易漏。一旦逾期,罰鍰與滯納金往往由事務所吞下,還賠上客戶信任。
這條流程把所有客戶的申報期限集中管理,每天自動掃描即將到期的項目,分級提醒:對內提醒承辦準備資料,對外催客戶補件,並追蹤交件狀態自動停催。承辦不必再靠記憶或便利貼,事務所主管也能一眼看出哪些案子卡關。
可與 /workflows 的單據收件、客戶溝通流程串接,形成完整的事務所作業鏈;更多排程提醒設計見 /recipes。
⚠️ 財務提醒:申報期限攸關罰鍰責任,自動提醒僅作為輔助。每期實際送件前,務必由承辦會計人工核對申報項目與金額是否正確,系統不應自動送出任何申報資料。
🗺 流程圖
🗓️
STEP 1
期限排程
每日讀取客戶申報期限表,比對今天距各到期日的天數。
↓
🎯
STEP 2
分級判斷
依 7 天前、3 天前、當天設定不同提醒強度與對象。
↓
📨
STEP 3
內部通知
提醒承辦會計準備該客戶資料,附上待辦清單。
↓
💬
STEP 4
客戶催件
對尚未交件客戶發 LINE 或 Email,列出需補的文件。
↓
✅
STEP 5
狀態更新
客戶回件後更新試算表狀態,停止後續催促。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始:在 n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
🔗 其他工作流
📂
客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…
📈月度財報自動發送
每月帳務結算後自動生成客戶財務摘要,連同重點說明寄給客戶,省下逐一整理的時間。
想要這條工作流的可匯入範本?
留個信箱,我們把設定範本與步驟教學寄給你。
免費 · 隨時取消