🎯 這條流程解決什麼
新人到職牽涉 IT 開帳號、HR 發文件、主管排訓練，跨部門人工協調最容易漏掉某一環，讓新人第一天卡關。這條流程把報到清單變成一鍵啟動的自動藍圖，確保每位新人都有一致的體驗。可搭配 招募 JD＋面試題 從招募到報到一條龍。
🔐 權限提醒：核心系統與財務、客戶資料的存取權限建議設為「待 IT 人工確認」再開通，避免一次給太多權限造成資安風險。
🗺 流程圖
🆕
STEP 1
觸發：新人建檔
HR 在系統或表單填入新人資料時啟動流程。
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🔑
STEP 2
開通帳號權限
自動建立公司信箱、群組與工具權限，敏感系統權限先送 IT 人工確認。
↓
📦
STEP 3
發送報到包
寄出歡迎信、員工手冊、第一天指引與設備領取清單。
↓
📅
STEP 4
排訓練與通知
在行事曆排定教育訓練，並通知用人主管與 mentor。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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