可套用藍圖

🗓️ 面試排程自動流

通過初篩的人選自動寄出可選時段、雙方確認後建會議、發提醒並提供面試官資料包。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 候選人標記為「待面試」 難度 ⭐⭐ 🔧 建置 ~30 分鐘 🤖 適合 HR・用人主管

🎯 這條流程解決什麼

排面試最耗時的就是來回喬時間,往往一封信來回三四趟。這條流程讓候選人自選面試官有空的時段,確認後自動建會議與提醒,HR 不必再當人肉橋樑。可接續 履歷篩選自動流 形成完整招募管線。

🔐 隱私提醒:履歷與評分表只推送給該場次面試官,候選人個資勿轉貼到公開群組。

🗺 流程圖

📋
STEP 1

觸發:進入待面試

候選人在系統被標記為待面試時啟動。

STEP 2

寄出可選時段

比對面試官行事曆空檔,寄出預約連結讓候選人自選。

🤝
STEP 3

建立會議

候選人確認後自動建行事曆事件、產生視訊連結並寄邀請。

📎
STEP 4

面試官資料包

前一天推送履歷摘要與評分表給面試官,並提醒雙方。

🧰 用到的工具

🔧 候選人試算表🔧 行事曆🔧 預約工具🔧 Gmail🔧 視訊連結
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
幫這篇打個分:

🔗 其他工作流

申報期限自動提醒

營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。

📂

客戶單據自動收件歸檔

客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。

💬

客戶提問自動分流

客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…

想要這條工作流的可匯入範本?

留個信箱,我們把設定範本與步驟教學寄給你。

免費 · 隨時取消