🎯 這條流程解決什麼
排面試最耗時的就是來回喬時間,往往一封信來回三四趟。這條流程讓候選人自選面試官有空的時段,確認後自動建會議與提醒,HR 不必再當人肉橋樑。可接續 履歷篩選自動流 形成完整招募管線。
🔐 隱私提醒:履歷與評分表只推送給該場次面試官,候選人個資勿轉貼到公開群組。
🗺 流程圖
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STEP 1
觸發:進入待面試
候選人在系統被標記為待面試時啟動。
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STEP 2
寄出可選時段
比對面試官行事曆空檔,寄出預約連結讓候選人自選。
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STEP 3
建立會議
候選人確認後自動建行事曆事件、產生視訊連結並寄邀請。
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STEP 4
面試官資料包
前一天推送履歷摘要與評分表給面試官,並提醒雙方。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始:在 n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
🔗 其他工作流
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申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…
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