可套用藍圖

🚦 客服訊息全通路分流

把 LINE、Email、官網表單、FB 私訊統一進單,AI 判斷語言、急迫度與主題後自動派到對應客服群組與專員。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 多通路客戶來訊 難度 ⭐⭐ 🔧 建置 ~35 分鐘 🤖 適合 電商客服、SaaS 支援團隊、客服主管

🎯 這條流程解決什麼

客戶從 LINE、Email、官網、社群四面八方來訊,客服得在多個後台之間切換、人工判斷該誰接,尖峰時段訊息一多就漏接、回得慢,主管也看不出哪個通路、哪類問題量最大。語言不同的客戶若沒分到對的人,更會卡住。

這條流程把所有通路的訊息統一進單,先辨識語言,再用 AI 判斷主題與急迫度,自動派到對應的客服頻道與專員,並即時統計各通路進單量。客服不必再手動分揀,主管也能依量能調度人力,回應更快、責任更清楚。

可串接 /workflows 的 FAQ 自動回覆與工單派發,組成完整支援鏈,更多客服自動化設計見 /recipes

⚠️ 隱私提醒:來訊常含訂單編號、聯絡方式等個資,AI 分類僅用於派單標記,請勿在頻道外傳遞完整個資。涉及客訴升級或退費的訊息,務必轉由真人客服人工確認後處理。

🗺 流程圖

📥
STEP 1

全通路匯整

LINE、Email、官網表單、FB 私訊統一進入待處理佇列。

🌐
STEP 2

語言判斷

辨識中、英、日語訊息,標記語系方便指派對應語言專員。

🏷️
STEP 3

主題分類

判斷訂單、帳務、技術、退換貨或客訴並標記急迫度。

📤
STEP 4

智慧派單

依主題與語系派到對應 Slack 客服頻道與負責專員。

📊
STEP 5

量能監看

統計各通路與主題進單量,尖峰時段提醒主管調度人力。

🧰 用到的工具

🔧 LINE Official Account🔧 Gmail🔧 Facebook Messenger🔧 AI 分類 API🔧 Slack
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
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🔗 其他工作流

申報期限自動提醒

營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。

📂

客戶單據自動收件歸檔

客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。

💬

客戶提問自動分流

客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…

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