🎯 這條流程解決什麼
採購比價最累的不是發詢價,而是「報價收回來之後」。三家供應商用三種格式回信——有的寫在內文、有的丟 PDF、有的給 Excel,單位還不一致,採購得一筆一筆抄進比價表,光對單價就容易看錯小數點。等好不容易表做完,主管又問「交期跟付款條件呢?」,只好回頭再翻一次信箱。
這條流程讓你建立一次詢價需求,就自動把制式詢價信批次發給多家合格供應商;回函一進來自動歸案,再用 AI 從內文或附件拆出單價、數量、交期、付款條件,標準化填進同一張比價表,自動標出最低價與最短交期。比價表完成後附上差異摘要通知採購主管,讓決策有清楚依據。
價值:把「抄報價、做表」的重工省掉,讓比價從半天縮到幾分鐘,報價比較更完整、更不易出錯,採購談判與決策都更有底氣。
- 比價後的議價與下單追蹤,可串接 /workflows 的採購相關藍圖。
- 詢價信與議價話術的撰寫範本,可參考 /recipes 的職場文件食譜。
⚠️ 人工確認提醒:本流程涉及供應商報價與商務條件,屬採購敏感資訊。AI 擷取的單價、交期、付款條件可能因報價格式特殊而判讀錯誤,最終比價表務必由採購人員逐筆核對原始報價單;選定哪家供應商一律由採購主管人工核定,系統僅提供彙整與初步建議,切勿直接據此自動下單。供應商報價資料請僅供內部採購使用,勿外流。
🗺 流程圖
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STEP 1
批次詢價
依品項清單一次發出制式詢價信給多家合格供應商。
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STEP 2
回函收集
自動接收供應商回信與報價附件,歸到同一詢價案件。
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STEP 3
報價拆解
用 AI 從回信與報價單擷取單價、數量、交期、付款條件。
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STEP 4
比價彙整
把各家報價標準化填進同一張比價表,自動標出最低價與最短交期。
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STEP 5
決策通知
比價表完成後通知採購主管檢視,附上差異摘要待人工核定。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
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申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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