🎯 這條流程解決什麼
週報是 PM 最固定、也最折磨的例行公事。每到週五就得翻看板、撈工時、回想這週發生了什麼，再手動整理成一份大家看得懂的報告，常常加班到很晚還寫不完。更麻煩的是不同對象要看不同版本：團隊要細節、老闆要重點、客戶要進度，一份報告改三遍。
這條流程把週報自動化：系統每週定時抓取看板狀態、工時與里程碑，自動歸類本週完成、進行中與延誤項目，算出完成率與燃盡趨勢，再用 AI 改寫成有重點、有風險提示的可讀草稿。PM 只需過目修訂、按下核可，系統就依收件對象發送對應版本並存檔。寫週報從兩小時的苦工，變成幾分鐘的審閱。
想讓週報的資料來源更即時，可搭配 /workflows 的進度追蹤流程把每日狀態餵進來，或到 /recipes 找 AI 摘要類食譜。
⚠️ 人工確認提醒：AI 生成的週報可能誤判進度或漏掉重要風險，對外發給客戶或高層的版本務必保留 PM「人工確認」關卡，逐項核對數據與措辭後再發送，不可全自動寄出。涉及客戶機密、財務數字或人事評價的內容應在發送前再次審視，避免敏感資訊誤寄給不該收的對象。
🗺 流程圖
📥
STEP 1
資料擷取
每週定時拉取看板卡片狀態、工時紀錄與里程碑進度。
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🧮
STEP 2
分類統計
自動歸類本週完成、進行中、延誤項目，算出完成率與燃盡趨勢。
↓
✍️
STEP 3
AI 摘要
用 AI 把原始數據改寫成有重點、有風險提示的可讀週報草稿。
↓
👀
STEP 4
送審確認
把草稿先推給 PM 過目修訂，核可後才正式發出。
↓
📧
STEP 5
分眾發送
依收件對象發送對應版本給團隊與利害關係人，並存檔留底。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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