🎯 這條流程解決什麼
「進度到底跑到哪了」是每位 PM 每天都要回答、卻最難掌握的問題。看板上幾十張卡片，誰快逾期、誰三天沒動、誰默默卡關，PM 只能一張張點開看，再手動私訊提醒。等到站立會議才發現某項目早就延誤，往往已經來不及補救，追進度本身反而成了 PM 最大的時間黑洞。
這條流程把進度追蹤變成每天自動巡檢：系統定時掃描看板，依規則標出快到期、已逾期、長時間無更新與卡關的任務，逐一私訊負責人附上更新連結，逾期項目標紅優先提醒。沒人回應或明確受阻的卡片會集中成 PM 的待處理清單，進度與燃盡資料也即時回寫總表。PM 不必再人工逐張追，把心力留給真正需要介入的卡關點。
想把每日追蹤的結果自動彙整成週報，可搭配 /workflows 的自動週報流程，或到 /recipes 找提醒通知類食譜。
⚠️ 人工確認提醒：自動催辦的語氣與頻率要拿捏，避免變成疲勞轟炸或讓成員感到被監控。建議催辦文案先經團隊共識、設定合理間隔；涉及對外交付期限或客戶里程碑的延誤判定，仍應由 PM「人工確認」實際狀況後再決定是否升級通報，系統的逾期標記僅供參考而非究責依據。
🗺 流程圖
🔍
STEP 1
看板掃描
每日定時拉取所有進行中卡片，讀取到期日、狀態與最後更新時間。
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🚦
STEP 2
狀態判讀
依規則標記快到期、已逾期、長時間無更新與卡關的任務。
↓
📨
STEP 3
個別催辦
把待辦摘要與更新連結逐一私訊給負責人，逾期項目標紅優先提醒。
↓
🧱
STEP 4
卡關彙整
把無人回應或標記受阻的任務集中，整理成 PM 的待處理清單。
↓
📈
STEP 5
進度回寫
更新進度總表與燃盡資料，供週報與里程碑檢視直接取用。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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