🎯 這條流程解決什麼
活動報名一開放，小組就被回確認信、整理名單、追付款的瑣事淹沒，越熱門的活動越容易漏回或重複登錄。這條流程讓報名一進來就自動建檔、寄確認信、排活動前提醒，把人力留給現場規劃與招生推廣。確認信文案可搭配 信件撰寫 配方調整語氣，後續的活動溝通節奏也能對照 工作流範例 設計。報名資料屬於個資、且常涉及付款狀態，寄信與對外通知前務必保留人工確認名單與金額正確，避免誤發或外洩。
🗺 流程圖
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STEP 1
觸發：收到報名
報名表單送出時自動擷取報名者資料。
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STEP 2
建檔去重
寫入名單表並比對是否重複報名，整理票種統計。
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STEP 3
AI 客製確認信
依票種與場次自動生成個人化報名確認信內容。
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STEP 4
名單確認
通知活動小組人工確認名單與付款狀態無誤。
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STEP 5
寄信與排提醒
寄出確認信並於活動前自動排程提醒通知。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
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申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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