🎯 這條流程解決什麼
備份最可怕的不是沒做，而是「以為有做、真要還原時才發現是壞檔」。IT 通常只有在出事那天才去看備份狀態，平時備份任務默默失敗、容量被塞爆、保留天數設錯都沒人察覺。等到誤刪資料或主機掛掉要救回，才驚覺最近一份能用的備份是兩個月前的。
這條流程把備份「每日主動巡檢」：排程每天自動查詢各系統前一晚的備份結果，核對成功與否、檔案大小與保留天數是否達標，把失敗或異常的項目標紅彙整原因，每天推送巡檢摘要、異常即時告警負責人。更重要的是定期提醒並登錄「還原演練」結果，真的拿備份還原一次來驗證救得回來。IT 從「出事才檢查」變成每天都知道備份健康狀況。
想把伺服器資產與汰換週期也納入巡檢，可搭配 /workflows 的其他 IT 流程，或到 /recipes 找定時巡檢自動化食譜。
⚠️ 資料保護提醒：備份內容往往含個資與營業機密，巡檢流程只應讀取任務狀態與中繼資料，不應在通知中外露備份內容；還原演練須在隔離環境進行，避免覆蓋正式資料。涉及刪除過期備份或調整保留政策的動作建議保留「人工確認」關卡，並符合公司資料保存與個資法規範。
🗺 流程圖
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STEP 1
定時觸發
每日固定時間啟動，逐一查詢各系統前一晚的備份任務狀態。
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STEP 2
結果比對
核對備份是否成功、檔案大小與保留天數是否符合政策標準。
↓
📉
STEP 3
異常標記
失敗、容量異常或缺漏的備份立即標紅並彙整原因。
↓
📨
STEP 4
巡檢通報
每日推送巡檢摘要到頻道，異常項目即時告警負責人。
↓
🔁
STEP 5
演練排程
定期提醒並登錄還原演練結果，驗證備份真的救得回來。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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