🎯 這條流程解決什麼
新人到職第一天最掃興的，就是電腦開好了卻什麼系統都登不進去。傳統做法是 IT 收到人資 Email 後，憑印象一個系統一個系統手動開帳號、設權限，部門多、系統雜時很容易漏開或權限給錯，新人卡在那裡空轉半天，IT 也被臨時插單打斷。
這條流程把「依職位開權限」標準化：人資一建立到職名單，系統就比對職位權限範本，自動算出該開哪些帳號、加入哪些群組，逐一呼叫各系統 API 完成建號並產生一次性密碼，最後把整包啟用指引交付給用人主管。誰被開了什麼權限全部寫回資產總表，日後稽核或離職回收都有跡可循。IT 從「手動開號工」變成只審例外的把關者。
想把離職時的權限回收也一起自動化，可搭配 /workflows 的其他 IT 流程，或到 /recipes 找表單與名單自動化食譜。
⚠️ 資安與個資提醒：帳號權限涉及系統存取與個資存取範圍，屬高敏感環節。最小權限原則務必落實，超出標準範本的特權帳號（如系統管理員、財務系統）建議保留「人工確認」關卡，由資安或權責主管核可後才開通；臨時密碼須走安全管道交付並強制首次登入變更，權限範本變動也應留下審批紀錄。
🗺 流程圖
到職觸發
人資建立新人名單後擷取姓名、部門、職位與報到日，啟動開通流程。
範本對照
依職位對照權限範本，列出該開哪些系統帳號與群組權限。
自動建號
呼叫各系統 API 建立帳號、加入群組、產生一次性臨時密碼。
交付主管
把帳號清單與啟用指引推給用人主管，新人首次登入須改密碼。
權限留檔
寫回資產總表記錄誰開了哪些權限，作為日後稽核軌跡。
🧰 用到的工具
🔗 其他工作流
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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