🎯 這條流程解決什麼
對帳是月底最煩又最容易出錯的事。這條流程把「找單→抽資料→比對」自動化,你只需要看「對不上的那幾筆」,省下大半天。抽取那步用站上的 收據報帳 配方。
🔐 涉及財務與信箱,請用最小權限、資料不外傳;金額與科目最終以人工確認為準。
🗺 流程圖
⏰
STEP 1
觸發:每月排程
每月底自動啟動對帳。
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📧
STEP 2
抓發票收據
從信箱找出當月發票/收據郵件。
↓
🧠
STEP 3
AI 抽取分類
抽出日期、商家、金額、稅別並自動分類科目。
↓
🔍
STEP 4
比對金流
和銀行/金流紀錄逐筆比對。
↓
⚠️
STEP 5
標出對不上的
差異/漏單列成清單給你人工確認。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始:在 n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…
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