可套用藍圖

🧾 發票收據自動對帳流

每月自動從信箱抓發票收據、AI 抽出金額分類、比對銀行/金流紀錄,把對不上的標出來給你看。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 排程(每月底)或手動 難度 ⭐⭐⭐ 🔧 建置 ~35 分鐘 🤖 適合 接案者・小型公司・會計

🎯 這條流程解決什麼

對帳是月底最煩又最容易出錯的事。這條流程把「找單→抽資料→比對」自動化,你只需要看「對不上的那幾筆」,省下大半天。抽取那步用站上的 收據報帳 配方。

🔐 涉及財務與信箱,請用最小權限、資料不外傳;金額與科目最終以人工確認為準。

🗺 流程圖

STEP 1

觸發:每月排程

每月底自動啟動對帳。

📧
STEP 2

抓發票收據

從信箱找出當月發票/收據郵件。

🧠
STEP 3

AI 抽取分類

抽出日期、商家、金額、稅別並自動分類科目。

🔍
STEP 4

比對金流

和銀行/金流紀錄逐筆比對。

⚠️
STEP 5

標出對不上的

差異/漏單列成清單給你人工確認。

🧰 用到的工具

🔧 Gmail🔧 AI 抽取節點🔧 Google Sheet / 會計工具🔧 金流/銀行匯出
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
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🔗 其他工作流

申報期限自動提醒

營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。

📂

客戶單據自動收件歸檔

客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。

💬

客戶提問自動分流

客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…

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