示範版型 · 尚未實測

Gmail 收據自動整理成報帳表

讓 agent 連上你的 Gmail,自動找出收據/發票郵件,抽出日期、品項、金額,整齊填進 Google 試算表。

🍽 任務 報帳自動化 難度 ⭐⭐ ⏱ 耗時 ~8 分鐘 🤖 適合 個人・接案者

ℹ️ 這是示範版型:版型與配方已備好,但因為要存取你的私人信箱,正式上線時我們會在隔離環境實測後才標「已實測」。下方流程與配方為真實可用的設計。

🍽 這道菜長什麼樣

跑完後,你的報帳表會自動長出新的列(下表為示意資料):

日期商家品項金額來源信件
2026/06/03中華電信網路月租$899✉ 電子發票通知
2026/06/05OpenAIAPI 用量$1,240✉ Receipt from OpenAI
2026/06/06全家辦公用品$320✉ 電子發票

🧂 材料

👩‍🍳 步驟

  1. 授權用最小權限把 agent 接上 Gmail(唯讀)與目標試算表。
  2. 定搜尋條件例如標題含「發票/收據/receipt」、或特定寄件者。
  3. 抽取欄位讓 agent 從信件抽出日期、商家、品項、金額。
  4. 去重+寫入跟試算表已有資料比對,只補新的、避免重複。
  5. 排程設每月底自動跑,跑完寄一份「本月已整理 N 筆」摘要給你。

📋 配方本體(可複製帶走)

👉
這道要連你的信箱,請用能連 Gmail 的 agent:ChatGPT Agent(連接器)、Claude(Gmail MCP),或 n8n/Make 的 Gmail+Sheets 節點。純對話框版的 ChatGPT 沒有連接器是做不到的:
receipt-to-sheet.prompt
# 角色
你是個人記帳助理。請執行以下任務:

1. 在 Gmail 搜尋符合條件的信件:
   主旨或內容含「發票 / 收據 / receipt / invoice」
   時間範圍:本月
2. 從每封信抽出:日期、商家、品項、金額(含幣別)
3. 跟試算表現有資料比對,只新增沒記過的
4. 寫入欄位順序:日期 | 商家 | 品項 | 金額 | 來源主旨
5. 抽不確定的金額用「?」標記,不要亂猜
6. 完成後回報:新增幾筆、有幾筆需人工確認

🥢 試吃報告

省下對帳時間:每月翻信箱→自動成表。
⚠️
金額抽取需把關:含稅/未稅、多筆明細的信件容易抽錯,務必用「不確定就標 ?」並人工複核。
⚠️
隱私第一:用唯讀最小權限、不外傳信件內容;這類食譜會特別寫清楚授權邊界。

🔀 變化版

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