ℹ️ 這是示範版型:版型與配方已備好,但因為要存取你的私人信箱,正式上線時我們會在隔離環境實測後才標「已實測」。下方流程與配方為真實可用的設計。
🍽 這道菜長什麼樣
跑完後,你的報帳表會自動長出新的列(下表為示意資料):
| 日期 | 商家 | 品項 | 金額 | 來源信件 |
|---|---|---|---|---|
| 2026/06/03 | 中華電信 | 網路月租 | $899 | ✉ 電子發票通知 |
| 2026/06/05 | OpenAI | API 用量 | $1,240 | ✉ Receipt from OpenAI |
| 2026/06/06 | 全家 | 辦公用品 | $320 | ✉ 電子發票 |
🧂 材料
- 一個能連 Gmail 與 Google Sheet 的 AI agent
- 授權範圍:只讀信件 + 寫入指定試算表(最小權限)
- Cloudflare Workers Cron(每週/每月排程)
👩🍳 步驟
- 授權:用最小權限把 agent 接上 Gmail(唯讀)與目標試算表。
- 定搜尋條件:例如標題含「發票/收據/receipt」、或特定寄件者。
- 抽取欄位:讓 agent 從信件抽出日期、商家、品項、金額。
- 去重+寫入:跟試算表已有資料比對,只補新的、避免重複。
- 排程:設每月底自動跑,跑完寄一份「本月已整理 N 筆」摘要給你。
📋 配方本體(可複製帶走)
👉
這道要連你的信箱,請用能連 Gmail 的 agent:ChatGPT Agent(連接器)、Claude(Gmail MCP),或 n8n/Make 的 Gmail+Sheets 節點。純對話框版的 ChatGPT 沒有連接器是做不到的:
# 角色 你是個人記帳助理。請執行以下任務: 1. 在 Gmail 搜尋符合條件的信件: 主旨或內容含「發票 / 收據 / receipt / invoice」 時間範圍:本月 2. 從每封信抽出:日期、商家、品項、金額(含幣別) 3. 跟試算表現有資料比對,只新增沒記過的 4. 寫入欄位順序:日期 | 商家 | 品項 | 金額 | 來源主旨 5. 抽不確定的金額用「?」標記,不要亂猜 6. 完成後回報:新增幾筆、有幾筆需人工確認
🥢 試吃報告
✅
省下對帳時間:每月翻信箱→自動成表。
⚠️
金額抽取需把關:含稅/未稅、多筆明細的信件容易抽錯,務必用「不確定就標 ?」並人工複核。
⚠️
隱私第一:用唯讀最小權限、不外傳信件內容;這類食譜會特別寫清楚授權邊界。
🔀 變化版
- 接案者版:同時抓「收入發票」與「支出收據」,月底自動算淨利。
- 訂閱稽核版:專抓各種 SaaS 月費信,揪出忘了取消的訂閱。
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