🎯 這條流程解決什麼
教育訓練最麻煩的不是上課，而是「追進度」——誰報了名、誰沒上、誰測驗沒過，HR 得一個個比對名單再手動催，年度合規稽核時還要從頭撈紀錄。這條流程讓課程通知自動發送、上課與測驗狀況自動追蹤、未完成者自動分級提醒，並由 AI 彙整完訓率報表，讓教育訓練的執行與稽核一氣呵成。
完訓紀錄常涉及法遵與證照效期，攸關稽核與員工權益，AI 彙整的報表務必由人工核對後再正式存檔，避免時數或測驗判定錯誤。員工學習資料屬個資，請依權限控管存取。課程教材與測驗題目可搭配 課程內容設計 配方產出，新人必修課程可串接 到職流程 工作流自動指派。
🗺 流程圖
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STEP 1
觸發：課程通知
新課上架或排程到期時自動發送報名連結。
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STEP 2
報名與簽到
記錄報名名單並回收上課簽到狀態。
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STEP 3
完成度追蹤
比對測驗與時數，標記未完成名單。
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STEP 4
自動催課
對未完成者分級提醒並同步告知主管。
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STEP 5
彙整學習報表
AI 生成完訓率摘要，提醒人工核對後存檔。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
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申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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