可套用藍圖

⏳ 試用期評核提醒流

自動追蹤新人試用期屆滿日,提前發出評核表給主管,回收後彙整結果並提醒人工確認是否正式錄用。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 試用期屆滿前 N 天 / 每日排程檢查 難度 ⭐⭐ 🔧 建置 ~30 分鐘 🤖 適合 人資 HR・部門主管・新創團隊

🎯 這條流程解決什麼

新人試用期屆滿日很容易被忘記,一旦錯過法定期限,公司就喪失了不續用的機會,後續處理棘手又有風險。這條流程讓系統每天自動掃描試用期屆滿日、提前派發評核表給主管、回收後由 AI 彙整建議,讓 HR 永遠不會錯過關鍵決策時點。

試用期評核結果直接牽涉是否正式錄用、延長或終止聘僱,屬重大人事與法律判斷,AI 摘要僅供參考,最終決定務必由 HR 與主管人工確認,並依勞動法令完成相關通知與簽核程序。員工評核資料屬敏感個資,請控管存取權限。到職階段可搭配 到職流程 工作流,正式錄用後的人事歸檔可串接相關 簽核流程

🗺 流程圖

📅
STEP 1

觸發:屆滿掃描

每日比對到職日,找出即將屆滿試用期者。

📤
STEP 2

派發評核表

提前寄出試用期評核表給直屬主管。

📥
STEP 3

回收評核

彙整主管評語與建議結果,追蹤未繳交者。

🧠
STEP 4

AI 整理摘要

彙整表現重點,產出錄用建議草稿。

🔔
STEP 5

提醒做決定

通知 HR 並提醒人工確認後辦理錄用或延長。

🧰 用到的工具

🔧 Google Sheet / HRIS🔧 Google Form🔧 AI 摘要節點🔧 Gmail🔧 Slack
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
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🔗 其他工作流

申報期限自動提醒

營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。

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客戶單據自動收件歸檔

客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。

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客戶提問自動分流

客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…

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