🎯 這條流程解決什麼
新人試用期屆滿日很容易被忘記,一旦錯過法定期限,公司就喪失了不續用的機會,後續處理棘手又有風險。這條流程讓系統每天自動掃描試用期屆滿日、提前派發評核表給主管、回收後由 AI 彙整建議,讓 HR 永遠不會錯過關鍵決策時點。
試用期評核結果直接牽涉是否正式錄用、延長或終止聘僱,屬重大人事與法律判斷,AI 摘要僅供參考,最終決定務必由 HR 與主管人工確認,並依勞動法令完成相關通知與簽核程序。員工評核資料屬敏感個資,請控管存取權限。到職階段可搭配 到職流程 工作流,正式錄用後的人事歸檔可串接相關 簽核流程。
🗺 流程圖
📅
STEP 1
觸發:屆滿掃描
每日比對到職日,找出即將屆滿試用期者。
↓
📤
STEP 2
派發評核表
提前寄出試用期評核表給直屬主管。
↓
📥
STEP 3
回收評核
彙整主管評語與建議結果,追蹤未繳交者。
↓
🧠
STEP 4
AI 整理摘要
彙整表現重點,產出錄用建議草稿。
↓
🔔
STEP 5
提醒做決定
通知 HR 並提醒人工確認後辦理錄用或延長。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始:在 n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…
想要這條工作流的可匯入範本?
留個信箱,我們把設定範本與步驟教學寄給你。
免費 · 隨時取消