🎯 這條流程解決什麼
每到考核季，HR 要追表單、催繳交、把幾十份 Excel 分數手動貼成一張總表，再逐人寫摘要，常常加班好幾天還容易抄錯分。這條流程讓表單自動派發回收、分數自動加權彙整、由 AI 依評語生成個人績效摘要，把繁瑣的整理工作交給自動化，HR 與主管專心在評鑑與面談。
考核結果直接影響調薪、升遷與績效面談，AI 摘要僅為輔助草稿，所有分數與評語務必由主管與 HR 人工校核後再定稿，避免誤判影響員工權益。績效資料屬高度敏感個資，存取權限請嚴格控管、僅限相關主管與 HR，並依保存政策定期清理。面談話術可搭配 績效面談準備 配方，定稿後的人事異動可串接相關 簽核流程。
🗺 流程圖
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STEP 1
觸發：派發表單
考核期到自動寄出自評與主管評分表。
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📥
STEP 2
回收進度追蹤
彙整回覆狀態並提醒尚未繳交者。
↓
🧮
STEP 3
分數彙整
整合自評、主管評與同儕回饋並加權計算。
↓
🧠
STEP 4
AI 生成摘要
依評語產出強項、待改善與發展建議草稿。
↓
📋
STEP 5
彙整待校核
輸出報告至 Notion，提醒主管人工校核定稿。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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