🎯 這條流程解決什麼
離職若沒做好交接與權限回收，輕則業務斷點，重則離職員工仍能存取公司系統造成資安漏洞。這條流程把交接、結算、權限回收做成有進度追蹤的自動藍圖，確保乾淨收尾。
⚠️ 資安提醒：帳號停用與資料封存屬高風險操作，務必設為「待 IT 與主管雙重人工確認」後再執行，並保留操作紀錄以備稽核。
🗺 流程圖
📌
STEP 1
觸發：確定離職日
HR 填入最後工作日時啟動倒數交接流程。
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STEP 2
產生交接清單
依職務模板列出待交接項目，指派接手人並追蹤進度。
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STEP 3
回收權限設備
離職日當天停用帳號、回收存取權與設備，全程需 IT 人工確認。
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STEP 4
結算與歸檔
結算剩餘假別與費用，封存信箱與檔案，通知相關部門。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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