🎯 這條流程解決什麼
請假還在用紙本或 Line 私訊喊一聲,常導致假別算錯、主管漏批、出勤表對不起來。這條流程把申請、額度檢查、簽核、回寫做成自動串接,HR 月底結算不再人工兜帳。
🔒 隱私提醒:病假、生理假等涉及健康的事由屬敏感資料,流程中只傳必要欄位給主管,事由細節建議僅 HR 可見。
🗺 流程圖
📝
STEP 1
觸發:送出請假單
員工填寫假別、起迄日與事由送出時啟動。
↓
🧮
STEP 2
核對假別額度
比對年度可用天數,額度不足直接退回並提示。
↓
✅
STEP 3
轉呈主管核准
推播給主管一鍵核准 / 退回,逾時自動提醒。
↓
📅
STEP 4
回寫並同步
核准後更新出勤表、加入團隊行事曆並通知申請人。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始:在 n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…
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