可套用藍圖

🏖️ 請假審核自動流

員工線上請假後自動算剩餘假別、轉呈主管核准、回寫出勤表並同步行事曆。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 請假表單送出 難度 ⭐⭐ 🔧 建置 ~25 分鐘 🤖 適合 HR・部門主管

🎯 這條流程解決什麼

請假還在用紙本或 Line 私訊喊一聲,常導致假別算錯、主管漏批、出勤表對不起來。這條流程把申請、額度檢查、簽核、回寫做成自動串接,HR 月底結算不再人工兜帳。

🔒 隱私提醒:病假、生理假等涉及健康的事由屬敏感資料,流程中只傳必要欄位給主管,事由細節建議僅 HR 可見。

🗺 流程圖

📝
STEP 1

觸發:送出請假單

員工填寫假別、起迄日與事由送出時啟動。

🧮
STEP 2

核對假別額度

比對年度可用天數,額度不足直接退回並提示。

STEP 3

轉呈主管核准

推播給主管一鍵核准 / 退回,逾時自動提醒。

📅
STEP 4

回寫並同步

核准後更新出勤表、加入團隊行事曆並通知申請人。

🧰 用到的工具

🔧 請假表單🔧 試算表🔧 Slack/Line🔧 行事曆🔧 Email
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
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🔗 其他工作流

申報期限自動提醒

營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。

📂

客戶單據自動收件歸檔

客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。

💬

客戶提問自動分流

客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…

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