🎯 這條流程解決什麼
行政與會計每月處理大量收據，人工輸入金額、對政策、追單據既慢又易錯。這條流程用 AI 做第一輪辨識與政策檢核，把例行核銷自動化，會計只需覆核例外件。
🔐 財務提醒：付款與入帳屬高風險步驟，AI 辨識結果僅供初判，實際付款前務必由人工核對單據正本；金額與帳戶資訊請限定授權人員可見。
🗺 流程圖
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STEP 1
觸發：上傳收據
員工拍照上傳收據並填寫請款用途時啟動。
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STEP 2
AI 辨識與檢核
辨識金額、日期、品項，比對費用政策標出超標或缺單。
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STEP 3
轉呈核准
依金額分級推送給對應主管核准，付款前一律人工確認。
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STEP 4
彙整入帳
核准後寫入核銷表、產生會計分錄並通知申請人進度。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
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申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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