可套用藍圖

📊 月度損益表自動產生流

每月初自動彙整收入與支出明細,套公式算出毛利淨利,產出損益表並寄給負責人。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 排程(每月 1 號) 難度 ⭐⭐⭐ 🔧 建置 ~35 分鐘 🤖 適合 小型公司・財務・老闆

🎯 這條流程解決什麼

月初關帳、做損益表是固定但耗時的工作。這條流程把「拉資料→算數→出圖→寄送」串成一條龍,你只要看結論和異常波動就好。摘要那步可搭配站上的 週報自動化 配方。

🔐 涉及公司財務數字,請用最小權限存取試算表;金額與淨利最終以人工核對後的版本為準,勿直接對外公布。

🗺 流程圖

STEP 1

觸發:每月排程

每月 1 號自動抓上個月的帳務資料。

📥
STEP 2

彙整收支明細

從試算表/會計工具拉出當月收入與費用各科目。

🧮
STEP 3

計算損益

套公式算出營收、毛利、營業費用與淨利,並對比上月。

📈
STEP 4

產出報表

生成損益表與趨勢圖,AI 補三句重點摘要。

📧
STEP 5

寄給負責人

把報表寄給老闆/主管,附人工核對提醒。

🧰 用到的工具

🔧 Google Sheet / 會計工具🔧 AI 彙整節點🔧 Email🔧 圖表產生
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
幫這篇打個分:

🔗 其他工作流

申報期限自動提醒

營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。

📂

客戶單據自動收件歸檔

客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。

💬

客戶提問自動分流

客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…

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