🎯 這條流程解決什麼
催款最尷尬也最容易忘,拖久了現金就卡住。這條流程幫你按時、按逾期程度自動發提醒,語氣由你預先設定,既不失禮又不漏催,收款進度一目了然。
🔐 涉及客戶與金額資料,請用最小權限存取;逾期較久或金額較大的催收信,建議由你人工確認後再寄出。
🗺 流程圖
⏰
STEP 1
觸發:每日檢查
每天掃描應收清單,算出每筆距到期天數。
↓
📅
STEP 2
到期前提醒
到期前幾天自動寄溫和提醒,附發票與付款資訊。
↓
🪜
STEP 3
逾期分級催收
依逾期天數調整語氣,AI 草擬對應催收信。
↓
🗂️
STEP 4
回寫進度
把已寄送與已收款狀態更新回帳款清單。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始:在 n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…
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