可套用藍圖

📬 應收帳款催收提醒流

自動盯未收款發票,到期前提醒、逾期分級催收,並把進度回寫到帳款清單。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 排程(每日) 難度 ⭐⭐ 🔧 建置 ~30 分鐘 🤖 適合 接案者・小型公司・財務

🎯 這條流程解決什麼

催款最尷尬也最容易忘,拖久了現金就卡住。這條流程幫你按時、按逾期程度自動發提醒,語氣由你預先設定,既不失禮又不漏催,收款進度一目了然。

🔐 涉及客戶與金額資料,請用最小權限存取;逾期較久或金額較大的催收信,建議由你人工確認後再寄出。

🗺 流程圖

STEP 1

觸發:每日檢查

每天掃描應收清單,算出每筆距到期天數。

📅
STEP 2

到期前提醒

到期前幾天自動寄溫和提醒,附發票與付款資訊。

🪜
STEP 3

逾期分級催收

依逾期天數調整語氣,AI 草擬對應催收信。

🗂️
STEP 4

回寫進度

把已寄送與已收款狀態更新回帳款清單。

🧰 用到的工具

🔧 Google Sheet / 會計工具🔧 排程🔧 Email🔧 AI 撰寫節點
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
幫這篇打個分:

🔗 其他工作流

申報期限自動提醒

營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。

📂

客戶單據自動收件歸檔

客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。

💬

客戶提問自動分流

客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…

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