可套用藍圖

💸 現金流預警監控流

每天比對帳戶餘額與近期應付款項,當預估現金低於安全水位就提前發出警示。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 排程(每日) 難度 ⭐⭐ 🔧 建置 ~30 分鐘 🤖 適合 小型公司・財務・創業者

🎯 這條流程解決什麼

很多公司不是沒賺錢,而是現金一時周轉不過來。這條流程每天幫你「往前看兩週」,在缺口發生前就提醒,讓你有時間調度或催款,而不是月底才發現。

🔐 涉及銀行與金流資料,請以唯讀方式串接、資料不外傳;任何借款、調度或延後付款決策都需人工確認後執行。

🗺 流程圖

STEP 1

觸發:每日排程

每天早上抓最新帳戶餘額與待付清單。

🧮
STEP 2

推算未來現金

把未來兩週應收與應付帶入,算出每日預估餘額。

🚦
STEP 3

比對安全水位

和你設定的最低水位比較,判斷是否有缺口風險。

🔔
STEP 4

預警通知

低於水位就發 Line/Email,列出哪幾天可能吃緊。

🧰 用到的工具

🔧 銀行/金流匯出🔧 Google Sheet🔧 AI 判讀節點🔧 Line/Email
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
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申報期限自動提醒

營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。

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客戶單據自動收件歸檔

客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。

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客戶提問自動分流

客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…

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