🎯 這條流程解決什麼
很多公司不是沒賺錢,而是現金一時周轉不過來。這條流程每天幫你「往前看兩週」,在缺口發生前就提醒,讓你有時間調度或催款,而不是月底才發現。
🔐 涉及銀行與金流資料,請以唯讀方式串接、資料不外傳;任何借款、調度或延後付款決策都需人工確認後執行。
🗺 流程圖
⏰
STEP 1
觸發:每日排程
每天早上抓最新帳戶餘額與待付清單。
↓
🧮
STEP 2
推算未來現金
把未來兩週應收與應付帶入,算出每日預估餘額。
↓
🚦
STEP 3
比對安全水位
和你設定的最低水位比較,判斷是否有缺口風險。
↓
🔔
STEP 4
預警通知
低於水位就發 Line/Email,列出哪幾天可能吃緊。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始:在 n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…
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