🎯 這條流程解決什麼
預算常常到季末才發現超支，已經來不及調整。這條流程每週幫你把實際對預算攤開、用紅黃綠燈點出風險，讓主管能即時踩煞車，不必等到季末才補救。
🔐 涉及各部門財務資料，請依權限分流通知、避免跨部門外洩；任何追加預算或砍費決策都需人工確認。
🗺 流程圖
⏰
STEP 1
觸發：每週彙整
每週抓各部門至今的實際支出明細。
↓
🧮
STEP 2
對比預算
計算各科目使用率與剩餘額度，並推估月底落點。
↓
🚦
STEP 3
判斷超支風險
依使用率分綠/黃/紅燈，標出接近或已超標項目。
↓
📨
STEP 4
通知主管
把預算儀表整理成圖表，分送對應部門主管。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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