🎯 這條流程解決什麼
會議室和公務設備永遠不夠用，又常常「卡位不來」。員工口頭跟行政喬時間、行政手動翻表確認有沒有撞，撞了再來回協調，一個下午就耗在排會議室上。更氣的是有人預約了沒來，資源被白白占住，真正要用的人卻訂不到。
這條流程把資源預約自動化：員工從表單送出後，系統立刻比對該設備行事曆檢查衝突，沒撞就自動核准並建立行事曆事件、通知所有與會者；撞了就回建議替代時段。會議前自動提醒並附報到連結，超時未報到就自動釋出資源給其他人。行政不必再當喬時間的中間人，資源使用率與透明度一起拉高。
想把預約接續到訪客接待或茶水準備通知，可搭配 /workflows 的其他總務流程，或到 /recipes 找排程自動化食譜。
⚠️ 公務資源提醒：公務車、貴重設備等高價值資源建議保留設備管理員「人工確認」核准關卡，不宜全自動放行，以利掌握保養與使用狀況。涉及跨單位或對外場地的預約，仍需相關主管簽核；釋出資源前應給予合理寬限時間，避免誤判遲到而錯放占用中的資源。
🗺 流程圖
📝
STEP 1
預約收件
員工送出表單選擇設備、時段與用途，擷取需求與人數。
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STEP 2
衝突檢查
比對該資源行事曆，自動判斷時段是否已被占用或重疊。
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STEP 3
確認核准
無衝突即自動核准並建立行事曆事件，衝突則建議替代時段。
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STEP 4
通知派發
通知申請人預約結果，並同步給設備管理員與相關與會者。
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⏰
STEP 5
使用提醒
會議前定時提醒並附報到連結，超時未報到自動釋出資源。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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