🎯 這條流程解決什麼
每月薪資結算前，行政或人資要把打卡機、請假系統、加班單三套資料手動兜在一起：誰缺卡、誰請假沒銷、誰加班時數對不上，全靠人眼一格一格比對 Excel。一個百人公司光彙整就要兩三天，還很容易看漏，月底加班趕薪資成了固定戲碼。
這條流程在每月結算日自動拉取三方資料，用員工編號串接後計算出勤時數，自動標出缺卡、時數不足、未銷假等異常，分顏色列成待處理清單。各部門窗口先就近確認，匯總後產出薪資前置報表交人資複核。原本要好幾天的人工比對，縮成系統先跑完、人只看異常的數十分鐘。
想把結果接續到薪資計算或主管出勤儀表板，可搭配 /workflows 的其他人資總務流程，或到 /recipes 找報表彙整食譜。
⚠️ 個資與薪資提醒：出缺勤資料屬個人敏感資訊且直接影響薪資，自動彙整僅供「初步整理」。最終時數與請假天數務必由人資人工複核確認後，才可作為計薪依據；工作表須設權限分隔，各部門窗口只應看到自己單位資料，避免薪資與出勤明細外洩。
🗺 流程圖
📅
STEP 1
資料抓取
定時拉取打卡紀錄、請假單與加班申請，統一到當月工作表。
↓
🔗
STEP 2
資料比對
以員工編號串接三方資料，計算出勤時數、遲到早退與缺卡。
↓
🚩
STEP 3
異常標記
標出缺卡、時數不足、未銷假等異常，分顏色列出待處理清單。
↓
📊
STEP 4
報表產出
彙整每人出勤天數、加班時數與請假明細，輸出薪資前置報表。
↓
📤
STEP 5
複核通知
把異常清單推給各部門窗口確認，匯總後送人資人工複核。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
想要這條工作流的可匯入範本？
留個信箱，我們把設定範本與步驟教學寄給你。
免費 · 隨時取消