🎯 這條流程解決什麼
紙本或 Email 簽核最大的痛點是「不知道單子卡在誰那裡」。行政總務常要當人肉轉單機：收到申請先判斷該給哪位主管、印出來追著簽、簽完再轉下一關，主管出差時還得手動找代理人。一張單子跑三五天是常態，月底請款結算時更是塞車。
這條流程把簽核「路由」自動化：員工從線上表單送出後，系統依金額級距與部門對照表自動算出該走幾關、每關該找誰，逐關把申請摘要推送給簽核人，附上一鍵核准或退回連結。任何一關超時就自動催辦，再逾時可上呈代理人，全程簽核軌跡都寫進總表，誰在何時做了什麼一目了然。行政從「轉單員」變成只看儀表板的監督者。
想把簽核結果接續到請款付款或採購建檔，可搭配 /workflows 的其他總務流程，或到 /recipes 找表單自動化食譜。
⚠️ 簽核與財務提醒：這條流程牽涉請款金額與核決權限，屬敏感簽核環節。建議高金額級距（如超過公司授權上限）保留「人工確認」關卡，不可全自動放行；簽核路由對照表須由權責主管核可後才上線，且核准連結要綁定登入身分，避免被轉寄冒簽。
🗺 流程圖
📝
STEP 1
表單收件
員工送出請款、採購或請假申請，擷取金額、部門與品項。
↓
🧭
STEP 2
簽核路由
依金額級距與部門對照表，自動決定本關與下一關簽核人。
↓
📨
STEP 3
逐關推送
把申請摘要與核准連結推給當關簽核人，附帶一鍵核准／退回。
↓
⏰
STEP 4
超時催辦
卡關超過設定時數自動提醒簽核人，再逾時則上呈代理人。
↓
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STEP 5
結案登錄
全關通過後寫回總表並通知申請人，留存完整簽核軌跡。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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