🎯 這條流程解決什麼
每週手動整理報表又花時間又容易拖。這條流程把「拉數字→整理→寄出」全自動化,主管週一一進辦公室就有現成週報可看,會議直接討論而不是現場算數字。彙整那步用站上的 營運報表彙整 配方。
🗺 流程圖
⏰
STEP 1
觸發:每週排程
每週一固定時間自動啟動。
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🔌
STEP 2
拉各來源數字
從分析工具、金流、CRM 等抓本週與上週數據。
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🧠
STEP 3
AI 彙整成週報
產出總結、指標變化表、重點與建議。
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📧
STEP 4
自動寄送
排版好寄到團隊信箱或發進 Slack 頻道。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始:在 n8n / Make / Cloudflare Cron 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…
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