🎯 這條流程解決什麼
旅行社每天要回大量行程詢價，業務手動翻成本表、算匯率、套報價單，一份報價常常要半小時起跳，遇到旺季根本回不完，慢一步客人就被別家接走。
這條流程讓客戶填完需求就自動帶入機票、住宿、地接成本，由 AI 依人數級距與匯率試算含稅報價，並套版生成報價單草稿，業務從「從零算」變成「核對與微調」，回覆速度大幅提升，也減少漏算成本造成的賠本團。
報價金額直接牽動毛利與承諾給客戶的價格，AI 試算結果與最終報價單務必由業務人工確認匯率、成本時效與利潤率後才正式寄出，避免報錯價造成糾紛。想加快後續溝通，可搭配 提案與報價信撰寫 配方，或串接 旅行社行程詢問報價 一起把詢價到成交的流程補完整。
🗺 流程圖
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STEP 1
觸發：報價需求
客戶填寫天數、人數、目的地與預算後啟動。
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STEP 2
帶入成本資料
從成本資料庫抓機票、住宿、餐食與地接報價。
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🧠
STEP 3
AI 試算報價
依人數級距、匯率與利潤率算出含稅總價與每人單價。
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📄
STEP 4
生成報價單
套版產出含行程表與費用明細的報價單草稿。
↓
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STEP 5
人工確認寄出
業務核對毛利與條款後才正式寄給客戶。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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