可套用藍圖

🧳 行前提醒與客服自動回覆流程

在出發前自動推送行前提醒(證件、集合、天氣、保險),並把 LINE 常見問題用 AI 草擬回覆,讓客服只處理真正需要人判斷的個案。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 出發日前定時 / LINE 客服訊息進來 難度 ⭐⭐ 🔧 建置 ~30 分鐘 🤖 適合 旅行社客服、領隊、OP 作業人員

🎯 這條流程解決什麼

旅客在出發前最常問的就是那幾題:要帶什麼證件、幾點集合、天氣如何、保險怎麼算。客服一天回上百次重複問題,真正棘手的改期、退費卻被淹沒。這條流程在出發日前自動推送個人化的行前須知,並用 AI 對常見問題草擬回覆,把標準題快速解掉,讓客服專心處理需要判斷的個案。

結果是旅客準時備齊資料、減少漏接電話,客服也不再被瑣事拖住。

成行前可由 travel-inquiry-quote-flowtravel-itinerary-builder-flow 銜接,回國後接 travel-feedback-review-flow;更多客服自動化做法見 任務食譜

⚠️ 人工確認提醒:涉及退費、改期、理賠與客訴的訊息屬財務與客訴敏感範疇,AI 一律只做分流與草稿,不可自動回覆金額或承諾。這類個案務必轉真人客服判斷處理;保險與證件相關資訊也請以官方規定為準並由人工確認。

🗺 流程圖

STEP 1

偵測出發日

依訂單表計算行前天數,到點觸發對應提醒。

📨
STEP 2

推送行前須知

自動發送證件、集合時間、天氣與保險提醒至 LINE。

🤖
STEP 3

AI 答客服

對常見問題(行李、退稅、保險)草擬回覆內容。

🚦
STEP 4

分流個案

判斷需人工處理的改期、退費或客訴並轉真人。

STEP 5

人工把關

客服確認敏感或金額相關問題後再正式回覆。

🧰 用到的工具

🔧 Google Sheets🔧 LINE Official Account🔧 OpenAI🔧 Google 行事曆
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
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🔗 其他工作流

申報期限自動提醒

營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。

📂

客戶單據自動收件歸檔

客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。

💬

客戶提問自動分流

客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…

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